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Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) propose un hébergement et un accompagnement aux personnes migrantes, mineures ou majeures, isolées ou en famille. Mission Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez la mission d'accueil des personnes ainsi que celle des tâches administratives qui vous sont confiées. Activités principales - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les résidents et le public, remettre le courrier, répondre ou transmettre leur demande (suivant l'urgence) - Saisir les rapports, les notes, les courriers - Effectuer la gestion des mails reçus dans le service (édition, transmission à l'intéressé(e) - Concevoir divers documents administratifs - Classer et archiver des dossiers - Transmettez les informations (e-mails, notes, fax) pour le compte d'un ou plusieurs services du Pôle migrants. - Contribuer à la mise à jour du tableau mensuel de suivi des heures de traduction pour transmission au service comptabilité - Rechercher la documentation nécessaire à son travail - Réaliser et diffuser des plaquettes d'invitation lors d'événements (soirée de Noël, pot de quartier...) - Assurer les suivis des stocks et les commandes auprès des[...]